Как договариваться об аренде автобуса?

Потребность в аренде автобуса возникает в самых различных ситуациях, и одно из самых популярных его использований – проведение массовых выездов людей на природу или на экскурсию. В независимости от цели поездки от организатора требуется провести переговоры с автотранспортной компаний, предоставляющей услуги аренды автобусов, и договориться о выгодных для обеих сторон условиях.

Организатору поездки, перед тем как садиться на телефон и обзванивать автотранспортные компании, нужно сделать минимальный анализ ситуации и определить, какими параметрами должен обладать автобус. Как правило, нужно знать примерное время поездки (так как обычно аренда является почасовой), а также количество участвующих людей, чтобы определиться с вместительностью автотранспортного средства.

После телефонного контакта с сотрудником компании, скорее всего, потребуется приехать в офис, для того чтобы подписать договор на оказание услуг аренды, а также внести предоплату. При желании можно будет визуально оценить имеющиеся в парки варианты автобусов и выбрать наиболее понравившийся из них.

В договоре, как правило, указывается модель арендуемого автобуса и продолжительность его использования, а также указываются взыскания и штрафы в случае нарушение одной из сторон своих обязанностей. Договор имеет юридическую силу и позволяет апеллировать в судебные инстанции с целью добиться соблюдения всех требований договора другой стороной.

Так, например, если предоставляется автобус совсем другой модели нежели было описано в договоре, то заказчик имеет полное право требовать компенсации своих моральных убытков в виде продления срока аренды, либо снижения цены за час аренды текущего экземпляра.

Но, конечно, самым лучшим вариантом развития событий является стремление обеих сторон к взаимовыгодному сотрудничеству. Тогда при возникновении любых конфликтных ситуаций можно всегда найти выгодное как для заказчика, так и для автотранспортной компании решение.